+7 (915) 281-03-08 ежедневно с 9:00 до 18:00
|
Специализированный консалтинговый центр (стандарты ISO серии 9000)
ISO 9001:2015 (ГОСТ Р ИСО 9001-2015). Пункт 7.5 "Документированная информация", подпункт 7.5.2 "Создание и актуализация". Сущность требований и их реализация в СМК
Требования ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) |
При создании и актуализации документированной информации организация должна соответствующим образом обеспечить: a) идентификацию и описание (например название, дата, автор, ссылочный номер); b) формат (например, язык, версия программного обеспечения, графические средства) и носитель (например, бумажный или электронный); c) анализ и одобрение с точки зрения пригодности и адекватности. |
В соответствии с требованиями пункта 7.5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9000-2015 (ISO 9000:2015) организация любыми приемлемыми для нее способами должна обеспечить, чтобы любая документированная информация (стандарт организации (СТО), стандарт предприятия (СТП), регламент, положение, карта, инструкция, отчет, акт, протокол, справка, журнал и т.п.) была идентифицирована и иметь соответствующий формат.
Идентификация документа или записи заключается в присвоении им отличительного идентификатора, например: обозначение или номер, название, дата, номер версии или редакции, ссылочный номер, фамилия и должность разработчика.
Любой документ или запись имеет формат (описание или содержание), включающее: титульный лист, тексты, таблицы, графики, формы и примеры заполнения в виде приложений, и др.
Для определения идентификации и формата документа и записи, а также их носителя (бумажный и(или) электронный) применяются как внешние, так и внутренние документированные процедуры. Например, к внешним документам можно отнести: стандарты Единой системы конструкторской документации (сокращенно ЕСКД) для конструкторской документации, стандарты по делопроизводству, архивному делу, по кадровому делопроизводству и т.п. Внутренней документацией может являться стандарт организации (СТО) по управлению документацией, СТО по управлению записями, инструкция по делопроизводству, др. В этих же документах приведены формы и шаблоны записей в тексте или в виде приложений к нормативным документам. Например: форма «Программы внутренних аудитов СМК» приведена в приложении к СТО «Внутренние аудиты СМК», форма «Акта о браке» размещена в СТО «Управление несоответствующими результатами процессов» также в виде приложения.
Как вариант, определить идентификацию и формат тех или иных видов документов и записей можно с использованием примеров и шаблонов.
При разработке и актуализации документов и форм записей в соответствии с требованиями пункта 7.5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9000-2015 (ISO 9000:2015) организация должна проводить анализ и одобрение документированной информации с точки зрения пригодности и адекватности, а если сказать привычными словами - проводить их согласование и утверждение. Как правило, согласование проводят руководители разного уровня и ключевые специалисты, обладающие компетентностью в рассматриваемой области, а утверждение – руководитель организации или уполномоченные им его заместители.
Участники и процедура согласования и утверждения документированной информации определяются как внешней, так и внутренней нормативной документацией.
К внешней нормативной документации относятся различные ГОСТы по оформлению документации, например: ГОСТ Р 6.30, а также другие документы различного уровня. Причем с учетом специфики деятельности организации применение целого ряда внешних нормативных документов может носить обязательный характер.
Внутренними документами СМК, определяющими процедуры согласования и утверждения документированной информации, могут являться: СТО «Управление документацией», инструкция по делопроизводству, положения, рабочие инструкции, др.
В пункте 7.5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9000-2015 (ISO 9000:2015) отсутствует требование о документировании того, каким образом организация будет обеспечивать идентификацию, описание, формат и носитель, анализ и одобрение документированной информации с точки зрения пригодности и адекватности. Поэтому соответствующие механизмы такого обеспечения могут быть устными и доводится до сведения персонала, например, при приеме на работу. Однако, зная преимущества документирования для результативного функционирования СМК, рекомендуется иметь в организации документированные процедуры управления документацией.
Специализированный консалтинговый центр "Систус Консалт" (СКЦ "Систус Консалт") при выполнении проектов: "Разработка СМК по ISO 9001 (Разработка системы менеджмента качества по ИСО 9001)" и "Внедрение СМК по ISO 9001 (Внедрение системы менеджмента качества по ИСО 9001)" реализует в системах качества выполнение требований подпункта 7.5.2 стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) применительно к специфике деятельности и системе управления конкретной организации.
СКЦ «Систус Консалт» оказывает услуги организациям с любым профилем деятельности по разработке и внедрению СМК в соответствии с требованиями ISO 9001:2015 (ГОСТ Р ИСО 9001-2015). Обращайтесь в наш Центр и Вы получите высококвалифицированную консультационную помощь в создании «работающей» СМК, что позволит Вашей Компании улучшить качество продукции (услуг), повысить удовлетворенность потребителей, результативность и эффективность бизнеса.
Методический отдел СКЦ «Систус Консалт»
При использовании материала ссылка на сайт www.sistus-iso.ru обязательна.
НАШИМ КЛИЕНТАМ БОНУС ПО ISO 9001
Бесплатное консультирование по выбору системы и органа по сертификации СМК по ISO 9001
ДИСТАНЦИОННОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ
СКЦ «Систус Консалт» предлагает новую форму оказания услуг:
«Дистанционное консультирование по вопросам разработки и внедрения СМК»
ЦИКЛ СТАТЕЙ ПО РАЗРАБОТКЕ СМК ISO 9001:2015
На сайте "Систус Консалт" публикуется цикл статей:
"Стандарт ISO 9001:2015 (ГОСТ Р ИСО 9001-2015). Сущность требований и их реализация при разработке и внедрении СМК"
БЕСПЛАТНОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО ISO 9001
Бесплатная услуга:
"Информационное консультирование по вопросам функционирования СМК по ISO 9001"
САМЫЙ ПОПУЛЯРНЫЙ КУРС ОБУЧЕНИЯ ПО ISO 9001:2015!
Комплексный курс № 1 c двумя темами:
1. Система менеджмента качества по ISO 9001:2015
2. Внутренний аудитор СМК по ISO 9001:2015
По каждой теме обучения выдается отдельное персональное свидетельство
НОВЫЙ КУРС ОБУЧЕНИЯ ПО ISO 9001:2015!
Обучение и консультирование - ОДНОВРЕМЕННО!
Курс для самостоятельной разработки и внедрения СМК
Обучение-консалтинг по разработке, внедрению и внутреннему аудиту СМК
Для повышения заинтересованности слушателей в наших учебных курсах СКЦ «Систус Консалт» предлагает различные скидки при обучении слушателей от трех человек и более. Читать...
Так, что же, действительно СМК – это формальность, или не знание и не умение организаций воспользоваться преимуществами СМК и направить их на пользу бизнеса? Давайте разбираться! Читать...
Периодически в мире и в нашей стране возникают экономические проблемы, приводящие к ухудшению экономического состояния предприятий. Что рекомендуется предпринимать организациям в отношении СМК в таких случаях?... Читать...
Все новости |